Zásady ochrany osobních údajů

Při své činnosti dbáme na ochranu soukromí těch, kteří nám svěří své osobní údaje. Na této stránce naleznete informace o tom, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji v souvislosti s rozesílkou newsletteru, jaké jsou účely zpracování Vašich údajů a jaká práva na ochranu svého soukromí můžete uplatnit.

1. SPRÁVCE OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Rozesílku newsletteru zajišťujeme ve vzájemné spolupráci s naším zakladatelem, Nadací rodiny Vlčkových, s níž máme uzavřenou smlouvu o společné správě osobních údajů. Ve vztahu k osobním údajům shromážděným v souvislosti s rozesílkou newsletteru jsme proto v postavení tzv. společných správců osobních údajů, kteří společně odpovídají za zákonnost a bezpečnost zpracování Vašich údajů.

2. Údaje o společných správcích Vašich osobních údajů:

Správce 1: EPEC Pediatrics, z.ú., IČ: 238 47 018
se sídlem U Cibulky 118/1, 150 00 Praha 5 – Košíře
zapsaný v rejstříku ústavů vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. U 1355
web: www.epecpediatrics.org
email: info@epecpediatrics.org

Správce 2: Nadace rodiny Vlčkových, IČ: 106 60 941
se sídlem U Cibulky 118/1, 150 00 Praha 5 – Košíře
zapsaná v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. N 1914
web: www.nrv.org
email: info@nrv.org

2. ÚČEL, ROZSAH A DOBA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
1. Pokud v přihlašovacím formuláři vyplníte své osobní údaje a vyjádříte souhlas se zasíláním newsletteru, zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem občasné rozesílky newsletteru s informacemi o novinkách a událostech v oblasti paliativní péče a informace o chystaných či proběhlých akcích, seminářích či školeních organizovaných EPEC nebo Nadací rodiny Vlčkových. Rozesílku newsletteru zajišťujeme prostřednictvím software poskytovatele Salesforce, který je příjemcem Vaší emailové adresy a jména výhradně za účelem technického zajištění rozesílky newsletteru. Provoz elektronické databáze shromážděných kontaktů zajišťuje v rámci společné správy Nadace rodiny Vlčkových.

2. Za účelem rozesílky newsletteru zpracováváme Vaše údaje v rozsahu jméno, příjmení a emailová adresa.

3. Osobní údaje zpracováváme po dobu 3 let od udělení souhlasu nebo do jeho odvolání.

3. SOUHLAS JAKO PRÁVNÍ DŮVOD ZPRACOVÁNÍ
1. Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu vyjádřeného zaškrtnutím příslušného checkboxu u přihlašovacího formuláře. Souhlas je možné kdykoli odvolat kliknutím na link pro odhlášení odběru newsletteru v patičce zasílaných zpráv, případně emailem na výše uvedenou kontaktní adresu EPEC Pediatrics či Nadace rodiny Vlčkových. 

2. Odvoláním souhlasu bude rozesílání newsletteru ukončeno a Vaše údaje nebudou za tímto účelem dále zpracovávány.

4. OPATŘENÍ K OCHRANĚ VAŠÍCH ÚDAJŮ
1. společní správci zajišťují ochranu Vašich osobních údajů prostřednictvím technologických a organizačních bezpečnostních opatření, která zahrnují zejména zabezpečení přístupů k databázím, úložištím a softwarovým nástrojům, diferenciaci přístupů pracovníků pověřených přípravou a rozesíláním newsletteru ke zpracovávaným údajům, používání firewallu a antivirových programů na zařízeních užitých ke zpracování, jakož i další opatření sjednané ve smlouvě o společném zpracování.

5. PŘÍJEMCI A ZPRACOVATELÉ
1. Vaše údaje nepředáváme žádným neoprávněným třetím subjektům či osobám. Jediným příjemcem Vašich osobních údajů shromážděných v souvislosti s rozesílkou newsletteru je poskytovatel softwarového nástroje Salesforce, a to výhradně za účelem technologického zajištění rozesílky newsletteru na základě zpracovatelské smlouvy.

2. Ze strany správců nedochází k předávání Vašich osobních údajů do třetích zemí (mimo EU) s výjimkou poskytovatele softwarového nástroje Salesforce – Salesforce, Inc. se sídlem v USA, kde jsou v souladu s implementačním rozhodnutím evropské komise č. 2023/1795 zajištěny dostatečné záruky ochrany osobních údajů ve smyslu článku 45 nařízení GDPR.

6. VAŠE PRÁVA
1. Přehled práv: Ve vztahu ke svým osobním údajům, které zpracováváme, můžete uplatnit následující práva:

a) Právo na přístup k osobním údajům: Máte právo se na nás obrátit s žádostí o sdělení, jaké údaje o Vás zpracováváme. 
b) Právo na opravu/doplnění osobních údajů: Pokud jsou údaje, které o Vás zpracováváme, nepřesné, neúplné či neaktuální, informujte nás o tom prosím – údaje na základě Vaší žádosti opravíme a aktualizujeme.
c) Právo na výmaz osobních údajů – právo „být zapomenut“: V případě, že si přejete, abychom Vaše údaje již dále nezpracovávali, můžete odhlásit odběr newsletteru kliknutím na příslušný link v patičce zasílaných emailových novinek.
d) Právo na omezení zpracování osobních údajů: Můžete také požadovat, abychom zpracování Vašich osobních údajů omezili pouze na jejich uložení. V takovém případě můžeme údaje dále uchovávat, nesmíme s nimi však aktivně pracovat.
e) Právo na přenositelnost osobních údajů: Pokud nás o to požádáte a bude-li to proveditelné (nebudou tímto dotčena práva třetích osob) a technicky možné, na Vaši žádost předáme údaje, které o Vás zpracováváme, jinému správci.
f) Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů: Domníváte-li se, že vaše údaje, které zpracováváme na základě našich oprávněných zájmů, bychom zpracovávat neměli, můžete se na nás obrátit s námitkou. Důsledně ji posoudíme a pokud zjistíme, že naše oprávněné zájmy jsou v rozporu s Vaším právem na ochranu soukromí, Vaše údaje již zpracovávat nebudeme.
g) Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů: Zpracováváme-li Vaše údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli bez sankce odvolat. K odvolání souhlasu můžete využít zejména náš email v záhlaví těchto zásad.

2. Uplatnění vašich práv: S žádostmi o uplatnění svých práv se na nás prosím obracejte emailem na info@epecpediatrics.org a popište nám, co pro Vás můžeme udělat. Ozveme se Vám a vše vyřešíme. Předem upozorňujeme, že jsme oprávnění před vyřešením Vašeho požadavku ověřit Vaši totožnost, abychom měli jistotu, že žádost uplatňuje oprávněná osoba a že údaje neskončí v nepovolaných rukou.

3. Stížnost k ÚOOÚ: Uděláme vše proto, abychom veškeré žádosti vyřešili efektivně a k Vaší spokojenosti. Pokud i přesto nebudete spokojeni s tím, jak jsme Vaši žádost vypořádali, máte právo se obrátit se stížností k Úřadu pro ochranu osobních údajů na email posta@uoou.gov.cz, ID DS: qkbaa2n, adresa sídla Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

7. ÚČINNOST A ZMĚNY
1. Platnost a účinnost: Tyto zásady nabyly platnosti a účinnosti dne 1. 5. 2026.

2. Změny: V případě, že v budoucnu provedeme změny těchto zásad, budeme Vás o nich s předstihem informovat prostřednictvím emailu či upozornění na našich webových stránkách. 

EPEC Pediatrics, z.ú.